Vrste izmenjav

UP FTŠ Turistica aktivno spodbuja in izvaja Erasmus+ mobilnosti. Erasmus+ je program Evropske unije, ki naslavlja mednarodno sodelovanje na področju izobraževanja, usposabljanja, mladih in športa. Namen programa Erasmus+ je dvig kakovosti izobraževanja in usposabljanja ter s tem krepitev socialne kohezije in konkurenčnosti gospodarstva Unije.

Erasmus+ želi omogočiti sodelovanje čim večjemu številu posameznikov, še posebej tistim iz okolij z manj priložnostmi, ter kot ključne izpostavlja vsebine in aktivnosti vključevanja, ohranjanja okolja (zeleni Erasmus+) in prehoda na digitalno družbo.

Program Erasmus+ podpira fizično in kombinirano mobilnost študentov v visokošolskem izobraževanju na vseh študijskih področjih in v vseh ciklih študija (dodiplomski, magistrski in doktorski študij).

Študenti lahko študirajo v tujini na partnerski visokošolski instituciji ali opravijo prakso v podjetju, raziskovalnem inštitutu, laboratoriju, organizaciji ali na katerem koli drugem ustreznem delovnem mestu v tujini. Poleg tega lahko obdobje študija v tujini kombinirajo s prakso, s čimer še izboljšajo učne izide in razvoj prečnih spretnosti.

UP FTŠ ima Erasmus partnerje v skoraj celi EU in tudi izven. Kateri so, si lahko ogledate tukaj: povezava do zemljevida.

ŠTUDIJ

PRAKTIČNO USPOSABLJANJE

KOMBINIRANI INTENZIVNI PROGRAM

E-KNJIGA ERASMUS: Mreža ESN - Erasmus Student Network je pripravilq e-knjigo Erasmus: A Complete Guide, namenjeno vsem dohodnim in odhodnim študentom, ki se še odločajo ali so že odločeni o izvedbi mobilnost prek programa Erasmus+. Erasmus policy statement.

POGOSTA VPRAŠANJA

Prijava na mobilnost

Ali se lahko prijavim kot pavzer, ker naslednje leto nameravam pridobiti status?

Odvisno od pogojev razpisa. Če je v razpisu naveden pogoj status študenta, potem ne, ker kot pavzer nimate statusa.

Glede na kaj se ocenjuje znanje jezika?

Vaše vloge bo pregledala imenovana komisija in ocenila na podlagi priloženih potrdil o opravljenih jezikovnih izpitih/tečajih … Lahko priložite več prilog o znanju tujega jezika.

Kaj storiti, če nimam potrdil o znanju jezika, jezik pa znam?

Potrdila o znanju tujega jezika so ena od prilog prijavnice. Lahko priložite tudi potrdilo o opravljenih izpitih, iz katerega je razvidno, da je tuji jezik opravljen. Znanje jezika navedite tudi v Europass življenjepisu.

Ali lahko priloge in obrazce izpolnimo na roko?

Ne (glej razpis).

V katerem jeziku mora biti napisano CV in motivacijsko pismo?

Kot je navedeno v razpisu. Prosim, natančno preberite razpis in navodila za oddajo prijavnice.

Ali je potrebno navesti čas opravljanja prakse v tujini?

Da.

Ali se lahko prijavim na mobilnost, čeprav sem se temu pred letom dni odpovedal/a (sem bil izbran/a)?

Da, razen, če je razpisu navedeno drugače.

Če se prijavim za izmenjavo kot mladi diplomant, a v upravičenem obdobju mobilnosti ne zaključim študija in imam vpisan status absolventa, lahko spremembo sporočim naknadno?

Vsako spremembo od prijave in odločbe, ki jo prejmete o izboru, morate takoj sporočiti v mednarodno pisarno. Vašo novo prošnjo bo obravnavala imenovana komisija.

Ali se mi vsako leto študija obnovi število upravičenih mesecev za mobilnost na 12 mesecev ali se to obnovi le ob prehodu na drugo stopnjo?

Študentje lahko izkoristite 12 mesecev izmenjave na stopnjo študija in ne na letnik znotraj stopnje.

Ali je omejeno število študentov, ki gredo na prakso v isto državo?

Ne.

Praksa: ali si lahko sam najdem delodajalca?

Da, vsak študent si sam najde delodajalca. V pomoč spletna povezava http://erasmusintern.org/

Ali bodo predavanja v angleščini, kljub temu da univerza gostiteljica zahteva znanje drugega (npr. italijanskega, nemškega, španskega …) jezika?

Odvisno od univerze, na kateri boste opravljali mobilnost. Priporočamo, da to preverite na tuji univerzi pred prijavo na izmenjavo.

Kako vemo, kateri predmeti se nam priznajo in koliko so primerljivi?

Usklajevanje predmetov boste urejali s predstojnikom pred odhodom na mobilnost. Natančen postopek je opisan v eučilnici. V fazi prijave na razpis UP pa priporočamo, da natančno pregledate vsebine ponujenih predmetov na tujih univerzah in ujemanje s predmeti, ki jih imate na Turistici.

Če že zdaj veš, da izpiti ne bodo priznani, greš lahko vseeno na mobilnost?

Da.

Če izpolniš tri želje destinacije, v motivacijskem pismu opisuješ samo prvo željo ali vse tri?

Motivacijsko pismo je namenjeno komisiji, ki bo vašo vlogo obravnavala. Priporočamo, da je iz pisma razvidno, zakaj ste se odločili za univerze, ki so navedene v prijavnici.

Ali v okviru študijske mobilnosti bivaš v kampusu ali privatni namestitvi? Ali ti univerza gostiteljica pomaga pri iskanju namestitve?

Univerza gostiteljica praviloma študente obvesti o možnosti nastanitev. Kako pa imajo posamezne univerze to urejeno, je odvisno od njih. Koristen vir informacij je blog Turistica exCHANGES YOU! (http://turisticaexchangeyou.blogspot.si/) .

Nekatere skandinavske univerze začnejo semester avgusta in končajo decembra. Ali se lahko potemtakem udeležim našega izpitnega obdobja v januarju / februarju?

Da. Prosim prej preverite še pri nosilcih predmetov, kakšni so pogoji za pristop na izpit.

Ali se pisanje diplome obravnava kot študij? Moram obiskovati predavanja?

Pisanje diplome je izmenjava z namenom študija. Ali boste tudi morali opravljati izpite, pa se odvisno od tega, ali tuja univerza to postavlja kot pogoj.

Pred mobilnostjo

Ali dobiš Erasmus+ dotacijo takoj, ko si izbran na mobilnost ali se moraš zato posebej prijaviti?

Ne. Za finančno pomoč bo dodaten razpis.

Ali se lahko zgodi, da Erasmus+ finančne pomoči ne dobim?

S strani Mednarodne pisarne UP boste obveščeni o možnosti pridobitve E+ dotacije in lahko se zgodi, da vaši prošnji ne bo ugodeno oz. da bo dotacija za manj mesecev, kot traja vaša mobilnost.

Ali lahko dobivam Erasmus+ finančno pomoč, tudi če imam še druge štipendije (državno …)?

Da, razen če je v pogojih za pridobitev dotacije / štipendije zapisano drugače.

Ali lahko grem na eno destinacijo na mobilnost za praktično usposabljanje, potem pa še na drugo destinacijo z namenom študija?

Da. Ob tem upoštevate, da je na voljo kvota 12 mesecev na stopnjo študija tako za prakso kot študij.

V primeru, da si premisliš glede izbrane destinacije za prakso ali mobilnost, kaj moraš storiti?

O tem obvestite koordinatorja na članici in partnersko institucijo (če ste že bili nominirani). Če so argumenti tehtni, lahko destinacijo spremenite. V tem primeru dobite tudi novo odločbo.

Ali se lahko zgodi, da na praksi niso zadovoljni s tabo in prekinejo sodelovanje?

Da.

Ali se lahko prijavim za obe mobilnosti? Ali sta potrebni dve prijavnici ali zadostuje ena, v kateri označim obe mobilnosti?

Da, lahko se prijavite, če razpis tega ne omejuje. V tem primeru oddate dve prijavi. Vendar bodite pozorni in dobro razmislite glede študijskih obveznosti, ki vas čakajo doma na fakulteti.

Ali je odsotnost od predavanj/vaj v času mobilnosti upravičena?

Pred odhodom na mobilnost oz. takoj, ko so znani predmeti in njihovi nosilci (na začetku semestra) morate za tista predavanja in vaje, ki se jih zaradi mobilnosti ne boste mogli udeležiti in jih ne boste imeli priznane, z nosilci predmetov dogovoriti o načinu nadomeščanja zamujenih predavanj, vaj in drugih obveznosti iz predmeta. To pomeni, da morate pravočasno vedeti in opraviti obveznosti pri predmetih, ki jih na izmenjavi ne poslušate in opravljate. Predlagam, da pišete vsem nosilcem teh predmetov, jih obvestite o vaši odsotnosti in preverite, kako lahko nadomestite zamujene vaje ali druge obveznosti iz predmeta in s tem zagotovite izpolnitev pogoja za pristop k izpitu.

Med mobilnostjo

Kaj je OLA?

OLA je Online Learning Agreement oz. učni načrt.

Ali morajo biti OLA izpolnjeni elektronsko ali lahko ročno (glede na to, da je prijavnica morala biti elektronska)?

Oddaja se samo spletna prijava.

Kdo je kontaktna oseba in kdo odgovorna oseba UP FTŠ Turistice?

Kontaktna oseba je Milica Tokalić/Ana Bujošević, international@fts.upr.si, odgovorna oseba je dekan.

Naš naslov: University of Primorska, Faculty of Tourism Studies - Turistica, Obala 11a, SI-6320 Portorož.

Kaj je Erasmus koda Univerze na Primorskem?

ERAMUS KODA UP: SI KOPER 03

Na application form in na learning agreement moram zapisati “subject code”. Kaj naj zapišem?

UP FTŠ Turistica teh kod nima. Če pa jih imajo predmeti na tuji univerzi, pred nazivom predmeta, zapišite še kodo.

Kje dobim “transcript of records issued by home university”?

Če to od vas zahteva tuja univerza (host university), potem gre za izpis ocen, ki ga dobite v referatu UP FTŠ Turistice.

Kaj je “proof of English language skills (not applicable for native speakers and students of the universities with English as a language of instruction),” in kje dobim to potrdilo?

Gre za dokazilo o znanju jezika. Izpis ocen (TR) lahko razumemo kot to potrdilo. V primeru, da jezika še niste opravili ali pa ga sploh niste imeli, je potrebno dodati dokazilo oz. izpis ocen iz srednje šole ali pa neko zunanje spričevalo, ki potrjuje stopnjo znanja jezika. Če ste potrdilo o znanju pridobili preko OLS portala (o tem portalu boste obveščeni s strani UP).

Kje najdem dokumentacijo za mobilnost Erasmus+ (application form, learning agreement, poročilo, itd)?

Praviloma vam obrazce pošlje koordinator UP FTŠ Turistice. Primer potrdil je tudi v e-učilnici Mednarodne izmenjave.

Katero dokumentacijo moram oddati v mednarodno pisarno UP FTŠ Turistice pred odhodom?

Prosim preberite navodila v eučilnici. Pred odhodom morate obvezno oddati:

na mail mednarodne pisarne dogovor o izboru in uveljavljanju predmetov z učnimi načrti
elektronsko izpolnjen in podpisan Learning Agreement (obvezno vrniti en original, ki ga podpišete vi, mi in gostujoča institucija
lahko oddate tudi kopijo Letter of Acceptance.

V primeru, da tega ne dobimo bo vprašljiva vaša Erasmus finančna pomoč.

Ali lahko pišem diplomsko/magistrsko v tujini?

Da, vendar morate na UP FTŠ Turistici že imeti potrjeno dispozicijo in mentorja pred odhodom. Na vas je, da na vaši gostujoči instituciji preverite, če sprejemajo študente, ki bi pri njih opravljali diplomsko/magistrsko. Nekatere institucije imajo omejitve, zato je to potrebno preveriti pred prijavo na razpis mobilnosti

Na UP FTŠ Turistici sem opravila vse izpite in ne bom potrebovala priznavanja predmetov, ki jih bom opravila na gostujoči univerzi. Ali moram ravno tako do koordinatorja študijskega programa?

Vseeno oddate predlog in učne načrte. Opravljeni predmeti se vam bodo priznali tako, da jih bomo zapisali v prilogo k diplomi. Predmete vpišete tudi v LA.

Sem na izmenjavi vendar moja prošnja za napredovanje v 3. letnik (oz. višji letnik) ni bila odobrena (ali primer, ko študent ne opravi letnika). Ali lahko ostanem oz. grem na Erasmus izmenjavo?

Pri Erasmus+ mobilnosti je ključno, da imate status študenta. Če status imate, lahko ostanete na mobilnosti. Vendar ne pozabite na vse obveznosti, ki jih imate na UP FTŠ Turistici in na usklajevanje z nosilci predmetov (npr. vaje so obvezni del predmetov). Kako boste nadoknadili manjkajoče obveznosti, je izključno v njihovem odločanju. Vse težave z zamikom priznavanja (morebitnimi kasnejšimi spremembami programov, predmetov ali nosilcev, ki jih na tej točki ne moremo predvideti) in podaljšanjem vašega študija nosite sami.

Če status študenta izgubite, nas o tem takoj obvestite. Mobilnosti brez statusa ni upravičena.

Sem prispel na gostujočo univerzo. Nekateri predmeti zapisani v OLA se ne bodo izvajali (ali: nekateri predmeti niso to, kar sem pričakoval). Kaj je naslednji korak?

Vsak študent lahko izjemoma naredi spremembo OLA (rok je odvisen od gostujoče univerze, v večini primerov je v roku 3-4 tednov). ZELO pomembno je, da so te spremembe usklajene tudi z našim predstojnikom. Postopek je enak kot pred podpisom OLA. Vse spremembe OLA morajo biti zapisane v drugem delu OLA, ki je namenjen spremembam. Spremembe OLA morajo biti podpisane tako s strani gostujoče univerze kot Turistice.

Ko spremenim učni sporazum (changes to OLA), ga pošljem po mailu predstojniku?

Spremembe učnega načrta (changes to OLA) mora potrditi vaš koordinator. Študent pošlje v podpis changes to the OLA po pošti ali na mail v mednarodno pisarno Turistice.

Ali je možno podaljšati izmenjavo v 2. semester?

Da, vsi, ki so na izmenjavi v 1. semestru imajo možnost podaljšanja mobilnosti, če s tem soglašajo tudi na gostujoči univerzi in če je še mest na razpolago (obvezno preveriti v mednarodni pisarni).

Koraki zato so:

Kontaktirajte mednarodno pisarno - international@fts.upr.si .
Prošnjo mora potrditi tudi gostujoča univerza (prvo preverite pri njih, če so vas pripravljeni gostiti še en semester).
Če gostujoča institucija soglaša, nas kontaktirate.
O nameri podaljšanja obvestite tudi Mednarodno pisarno UP, od katere morate dobiti potrditev oz. informacijo ali boste tudi prejemniki Erasmus dotacije na vaši podaljšani izmenjavi.
Potrebno je pripraviti in oddati vso potrebno dokumentacijo (Spremembe Learning Agreement, Application form itd), ki jo zahteva gostujoča institucija. Mi potrebujemo Changes to LA, v katerega dodate predmete 2. semestra in navedete kot razlog B2. Seveda ne pozabiti na predhodno usklajevanje s koordinatorjem.

Po mobilnosti